【フルフレックス！】スタートアップ企業での総務担当（バックオフィス全般）
人材紹介
業種：IT・ソフトフェア
職種：総務
雇用形態：正社員
勤務地：東京都（23区）
想定年収：400万～600万円
会社概要：位置情報を用いた人流分析・予測サービスや位置認証サービス、コンサルティングなどを行う企業
業種：IT・ソフトフェア
職種：総務
雇用形態：正社員
勤務地：東京都（23区）
想定年収：400万～600万円
会社概要：位置情報を用いた人流分析・予測サービスや位置認証サービス、コンサルティングなどを行う企業
募集背景
募集要項
| 職種 | 総務担当（バックオフィス全般） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 仕事内容 | バックオフィスを支える総務担当者を募集します。 契約締結事務、オフィス管理、IR サポートなど、暫定総務業務を自立して実行できる 方を求めています。 社員が効率的かつ安心・快適に働ける環境づくりに貢献する重要な立場です。 業務内容 1. 契約締結事務・文書管理 ・承認済の押印申請書に基づく契約書への押印（物理印鑑・DocuSign による電子署名） ・契約書レビューは法務担当が実施 ・締結完了文書の文書保管システム（OPTiM Contract）へのアップロー ド 2. 社内申請プロセスの管理 ・決裁権限規程に基づく申請プロセスの整備（ジョブカンワークフロー使 用） 3. 社内規程の管理 ・組織変更に伴う規程の改廃対応 4. 反社チェックの実施 ・反社チェックツールを使った顧客・取引先の一次クリーニング 5. オフィス管理 ・オフィス施設管理（管理会社との対応対） ・備品・消耗品の発注・在庫管理 o 来客対応・電話対応対・郵便物対応 ・突発的なトラブル対応 6. IR サポート ・投資家・株主への情報発信事務のサポート ・株主総会・取締役会の準備事務サポート |
| 応募条件 | 必須スキル • 総務経験 2 年以上（自立して業務を遂行できる方） • PC スキル（Word、Excel、PowerPoint または同等アプリ、Google Workspace） • 正確性・スピード感 • 日本語：ネイティブレベル • 英語：ビジネスレベル 歓迎スキル • 電子パスワードアプリの使用経験（種類不問） • 契約書管理の経験 • ワークフローアプリで申請フォームを作成した経験 人物像 • 自立して業務を推進できる方 • 積極的に周囲とコミュニケーションが取れる方 • 堅実な業務を柔軟に対応できる方 • ルールが整っていない環境でも臨機応変に対応できる方 • 契約締結事務や快適な職場環境づくりに主体的に関わりたい方 |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00（休憩 1 時間） フルフレックスあり 時短応相談 ※リモート勤務制度あり（原則は毎日出社できる方） |
| 給与 | 年収：400万～600万円 ※約25時間のみなし残業代を含む |
| 休日休暇 | 週休2日制（土日祝休）、有給休暇、夏季休暇2日、年末年始休暇5日 |
| 待遇・福利厚生 | 社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）、通勤手当、有給休暇 |
| 応募方法 | "お手数ですが、お問い合わせメールに ・氏名 ・住所 ・生年月日 ・ご希望の求人タイトル をご記載の上、お送りください。" |
応募する
こちらの求人へのご応募は、touroku@job-impulse.com までメールにてご連絡ください。